МТС внедрила в Кадровом центре «Работа России» Магаданской области программно-аппаратный комплекс «Цифровой архив». Он позволит перевести в электронный вид сотни тысяч документов и работать с ними.
Комплексами и ПО оснастили центральный офис кадрового центра в Магадане. С их помощью бумажный архив оцифровывают, а затем документы редактируют, анализируют и автоматически каталогизируют. В ближайшее время такие комплексы получат восемь территориальных подразделений центра занятости области.
Сотрудники кадровых центров из отдалённых районов Колымы смогут быстро обмениваться данными и работать с общей базой. Риск потерять или повредить бумажные документы снизится, а специальные фильтры в редакторе помогут прочитать документы с выцветшими чернилами.
«Технологическая цифровизация элементов работы социальных организаций позволяет выстроить доверительную модель между сотрудниками учреждений, автоматизировать рутинные процессы, ускорить и качественно повысить обработку запросов и обеспечить эффективное взаимодействие. Совместно с Центром занятости населения мы смогли внедрить ряд современных решений, которые значительно облегчили работу специалистов, а соискателям стало комфортнее и оперативнее получать консультации и запрашивать необходимые данные. Это прекрасный пример того, как комплексные цифровые решения облегчают доступ граждан к получению социальных мер поддержки», — рассказал директор МТС в Магаданской области Евгений Никишин.
«Программно-аппаратный комплекс для оцифровки архивов мы получили совсем недавно, однако уже активно приступили к переводу документов в электронный вид. На сегодняшний день оцифровано 69 архивных дел, и это только начало большого пути. Перед нами стоит по-настоящему масштабная задача: за 35 лет работы Кадрового центра созданы и хранятся десятки тысяч бумажных носителей. Ежегодно прибывает порядка трёх тысяч новых, и с каждым годом этот объём только растёт. Хранение, поиск и обработка такого массива информации на бумаге становятся всё более трудоёмкими. Именно поэтому переход на цифровой формат работы — не просто современная тенденция, а необходимое условие для повышения эффективности. Внедрение цифровых технологий — важный шаг к улучшению работы Кадрового центра, который позволит нам работать быстрее и качественнее, отвечая вызовам времени», — рассказал первый заместитель директора ГКУ ЦЗН Магаданской области Алексей Харламов.
Источник: МТС